ПриватБанк кинув виклик усталеній паперової банківської культури, в якій кожен «чих» реєструється на папері і подорожує по офісах у пошуках підписів і печаток. На сьогоднішній день в банку працює 29 тисяч співробітників, а обслуговується 14,6 мільйона індивідуальних і 334 тисячі корпоративних клієнтів. Ми зберігаємо стільки паперу, що за півтора року її вистачило б, щоб повністю обернути лінію екватора Землі.

ПриватБанк запровадив електронний документообіг одним з перших у світі, ще в 2001 році, а в 2014 завершив заміну громіздких персональних комп’ютерів на планшети у відділеннях.

– В головному офісі ми відмовилися від паперових документів ще в минулому столітті, – розповідає перший заступник голови правління Приватбанку Олег Гороховський. – Один з топ-менеджерів відмовився працювати з паперовими документами і доручив секретарю надсилати йому на підпис по електронній пошті. Не пройшло і півроку, як від підпису паперових документів відмовилися всі керівники і стартував проект створення нашого “Документообігу”.

Ще в 2001 ми розробили і запустили власний сервіс електронного документообігу – ПриватДок, який значно збільшив операційну ефективність банку. У нього є значні переваги над традиційним документообігом: швидке створення і узгодження документів; цілодобовий доступ до документів з будь-якої точки світу; простий і зручний інтерфейс і можливість контролювати виконання завдань.

Сервіс побудований на базі «хмарного» рішення, яке не вимагає додаткових витрат на розвиток ІТ-інфраструктури. Єдине технічне вимога – наявність підключення до мережі Інтернет. Крім цього, ми гарантуємо безпеку даних завдяки використанню електронного цифрового підпису та двофакторної системи аутентифікації. Сервіс пропонує резервне копіювання і шифрування даних. На даний момент вже понад 900 компаній користуються ПриватДок, тим самим значно підвищуючи свою продуктивність і скорочуючи витрати на канцтовари.

– Ми пропонуємо нашим державним органам допомогу у впровадженні електронного документообігу. Ми готові безкоштовно поділитися своїм, допомогти у його встановленні на необхідні сервера, навчити персонал, налаштувати основні бізнес-процеси. Зараз, наприклад, ми обговорюємо впровадження електронного документообігу з колегами в НБУ. Саме впровадження системи триватиме не більше тижня, – говорить ІТ-директор Приватбанку Дмитро Дубілет.

Для довідки: за заявою інформаційного агентства Уніан, Кабмін у місяць витрачає близько мільйона аркушів паперу, а в річних показниках витраченої папером можна було б викласти дорогу до Мадрида (3700 км).