Платник податку зобов’язаний надати покупцю на його вимогу підписану уповноваженою особою та скріплену печаткою податкову накладну.

Як пояснили у Головному управлінні Міндоходів у Черкаській області, податкова накладна складається у двох примірниках у день виникнення податкових зобов’язань продавця.

Датою виникнення податкових зобов’язань з постачання товарів або послуг вважається дата, яка припадає на податковий місяць, протягом якого відбувається будь-яка з подій:

 дата зарахування коштів від покупця на банківський рахунок платника як оплата товарів або послуг. У випадку готівкового розрахунку – дата оприбуткування коштів у касі платника або дата інкасації готівки у банківській установі, що обслуговує платника податку;

 дата відвантаження товарів. У випадку експорту товарів – дата оформлення митної декларації, що засвідчує факт перетинання митного кордону України. Для послуг – дата оформлення документа, що засвідчує факт постачання послуг платником податку.

Виключними підставами для складання зведених податкових накладних є:

• безперервний або ритмічний характер постачання;

• постійні зв’язки постачальника з покупцем;

• обов’язкове підтвердження фактичних обсягів постачання товарів або послуг реєстром товаротранспортних накладних чи інших відповідних супровідних документів, згідно з якими здійснено постачання товарів або послуг.